Herramienta gratis · Sin registro
Calculadora de alcohol para bodas para una barra libre que nunca se queda corta
Indica cuántos invitados tendrás y cuánto dura la celebración y descubre cuánto vino, cerveza, licores y cava comprar, cuánto costará el alcohol y una lista de la compra que puedes descargar como hoja de cálculo.
- Botellas, cajas y hielo
- Coste por invitado
- Descarga en hoja de cálculo
- Gratis, sin registro
Vuestra celebración
Cuenta a los adultos que beben. No incluyas a los niños ni a quienes no toman alcohol.
Vuestra lista de la compra
- Vino tinto 5 copas por botella de 75 cl 30 botellas
- Vino blanco O rosado, 5 copas por botella 30 botellas
- Cerveza 180 botellines o latas 8 cajas de 24
- Licores Botellas de 70–75 cl, 16 copas cada una 8 botellas
- Cava o champán Para el brindis, 8 copas por botella 13 botellas
- Refrescos Tónica, cola y zumos para las copas 8 botellas (2 L)
- Hielo Para las copas y para enfriar las botellas 46 kg
1.372 €
Vino, cerveza, licores y cava a vuestros precios. No incluye refrescos ni hielo.
Se abre en Excel, Google Sheets o Numbers
El número final de invitados sale de las confirmaciones de asistencia. Okerly las recoge online, así compráis para quienes de verdad vienen.
Empieza tu RSVP gratisLa regla de oro
¿Cuánto alcohol comprar para una boda? Dos copas y luego una por hora.
La mayoría de caterings y barmans calculan 2 consumiciones por invitado en la primera hora y 1 por cada hora siguiente. Para 100 invitados y 5 horas de barra, son unas 600 consumiciones.
La calculadora reparte esas consumiciones en vuestra barra y las convierte en botellas y cajas. Una barra libre sirve sobre todo vino, luego cerveza y luego copas, y una barra de cerveza y vino no lleva licores. Ajusta el tipo de invitados y la mezcla para acertar.
Consumiciones = invitados × (2 en la primera hora + 1 por cada hora más)
-
Una botella de vino da 5 copas
Con una copa estándar de 150 ml de una botella de 75 cl. Reparte tinto y blanco según la estación y el menú.
-
Una caja de cerveza son 24 consumiciones
Un botellín o lata de 33 cl por consumición. ¿Cerveza de barril? Un barril de 50 litros da unas 150 cañas.
-
Una botella de licor da 16 copas
Copas de unos 4–5 cl de una botella de 70–75 cl. Cada copa necesita además refresco y mucho hielo.
-
Una botella de cava da 8 brindis
La copa de brindis es más pequeña que una copa llena. El cava brinda igual de bien que el champán por mucho menos.
De un vistazo
¿Cuánto alcohol para 100 invitados? Y para bodas de cualquier tamaño.
Para 5 horas de barra libre, invitados que beben lo normal y brindis con cava, redondeado a botellas y cajas enteras.
| Invitados | Consumiciones | Vino | Cerveza | Licores | Brindis | Coste aprox. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 50 invitados | 300 | 30 botellas | 4 cajas de 24 | 4 botellas | 7 botellas | 693 € |
| 75 invitados | 450 | 45 botellas | 6 cajas de 24 | 6 botellas | 10 botellas | 1.032 € |
| 100 invitados | 600 | 60 botellas | 8 cajas de 24 | 8 botellas | 13 botellas | 1.372 € |
| 150 invitados | 900 | 90 botellas | 12 cajas de 24 | 12 botellas | 19 botellas | 2.051 € |
| 200 invitados | 1,200 | 120 botellas | 15 cajas de 24 | 15 botellas | 25 botellas | 2.705 € |
| 250 invitados | 1,500 | 150 botellas | 19 cajas de 24 | 19 botellas | 32 botellas | 3.398 € |
El vino se reparte a partes iguales entre tinto y blanco. Los costes usan precios habituales de tienda; pon vuestros precios en la calculadora para una estimación exacta.
Coste del alcohol
¿Cuánto cuesta el alcohol de una boda? Seguramente menos de lo que crees.
Comprar vosotros el alcohol para 100 invitados y 5 horas de barra libre cuesta unos 1.372 € a precios habituales de tienda, o 13,72 € por invitado. Eso incluye 60 botellas de vino, 8 cajas de cerveza, 8 botellas de licor y 13 botellas de cava para el brindis.
Las barras libres de fincas y caterings suelen cobrarse por invitado y por hora, y a menudo cuestan más que comprarlo vosotros. Pon los precios de tu tienda en la calculadora y pide a la finca el precio de su barra libre y el descorche para comparar.
Seis formas de gastar menos en la barra
- 1 Servid solo cerveza y vino Quitar los licores es el mayor ahorro. Cambia la barra a «Cerveza y vino» arriba para ver la diferencia.
- 2 Un cóctel de la casa Uno o dos cócteles con un solo licor cuestan mucho menos que una barra libre completa y siguen siendo especiales.
- 3 Comprad por cajas Muchas tiendas de vinos y mayoristas hacen descuento en cajas de 6 o 12 botellas.
- 4 Preguntad por las devoluciones Algunas tiendas aceptan botellas sin abrir. Preguntad antes, comprad con margen y devolved lo que sobre.
- 5 Revisad el descorche Si la finca os deja llevar vuestro alcohol, preguntad cuánto cobra por botella abierta antes de decidir.
- 6 Brindad con lo que haya en la copa Sin brindis con cava os ahorráis 13 botellas para 100 invitados. Desactívalo arriba para ver el nuevo total.
El número real
Comprad para los invitados que de verdad vienen
Una calculadora de alcohol solo acierta si el número de invitados es el real. En una web de boda de Okerly los invitados confirman asistencia online, así sabéis cuántos vienen antes de comprar.
- Confirmación de asistencia online con la fecha límite que elijáis
- Un recuento al día de todos los que han dicho que sí
- Acompañantes y alergias en la misma lista de invitados
- El horario, el lugar y cómo llegar en la misma página
Gratis para crear · Pago único al publicar · Sin suscripción
Más herramientas gratis para tu boda
- Cuenta atrás para la boda Un reloj de cuenta atrás en directo y un calendario hasta el día de vuestra boda, con los hitos de la organización por el camino. Abrir la herramienta
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Preguntas
El alcohol de la boda, pregunta a pregunta
¿Cuánto alcohol necesito para una boda?
Calcula 2 consumiciones por invitado en la primera hora y 1 por cada hora siguiente. Para 100 invitados y 5 horas de barra, son unas 600 consumiciones. La calculadora de alcohol de arriba las reparte entre vino, cerveza y licores y las convierte en botellas, cajas y hielo.
¿Cuánto alcohol necesitamos para 100 invitados?
Para 5 horas de barra libre, comprad unas 60 botellas de vino, 8 cajas de cerveza, 8 botellas de licor y 13 botellas de cava para el brindis. Cambia el número de invitados en la calculadora para cualquier otro tamaño.
¿Cuántas botellas de vino hacen falta para una boda?
Una botella da unas 5 copas. Calcula cuántas consumiciones serán de vino (la mitad con barra libre, más si solo hay cerveza y vino) y divide entre 5. Muchas parejas reparten tinto y blanco a partes iguales, o se inclinan por blanco y rosado en verano.
¿Cuánto cuesta el alcohol de una boda?
A precios habituales de tienda, una barra libre para 100 invitados cuesta unos 1.372 €, o 13,72 € por invitado. Solo cerveza y vino sale más barato, y la barra libre de una finca suele salir más cara. Pon vuestros precios y vuestra moneda en la calculadora para tener vuestra estimación.
¿Cuánta cerveza hace falta para una boda?
Cuenta un botellín o lata de 33 cl por cada consumición de cerveza. Con barra libre, 100 invitados necesitan unas 8 cajas de 24. Si preferís cerveza de barril, un barril de 50 litros da unas 150 cañas.
¿Cuánto cava hace falta para el brindis?
Una botella da unos 8 brindis, así que divide el número de invitados entre 8. Para 100 invitados son 13 botellas. El cava brinda igual de bien que el champán por mucho menos.
¿Hay una hoja de cálculo del alcohol para la boda?
Sí. «Descargar hoja de cálculo» guarda vuestra lista de la compra en un archivo .csv con cada producto, cantidad y precio, y fórmulas para los subtotales y el total. Se abre en Excel, Google Sheets y Numbers, así que podéis seguir editándola según lleguen las confirmaciones.
¿Conviene comprar alcohol de más?
La calculadora ya redondea cada producto a botellas y cajas enteras. Si vuestros invitados son muy fiesteros, activa «Comprar un 10 % más» y pregunta en la tienda si aceptan devoluciones de botellas sin abrir.
¿Esta calculadora de alcohol para bodas es gratis?
Sí. Es gratis, sin registro y sin límites. Funciona en tu navegador, así que los números que pones no se nos envían ni se guardan.
La barra está lista. Ahora, la web de la boda.
Crea tu web de boda con confirmación de asistencia online, el horario y una tarjeta save the date a juego. Créala gratis y paga una sola vez cuando la compartas.
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